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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
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時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的資源，每個人只能擁有24小時的一天。?高效的職業(yè)人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手，而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。?管理時間是有技巧的，如何用最少的時間與精力完成更多的事？
建立正確的時間管理理念；
掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能；
減少工作中的時間浪費，提升工作效率；
學(xué)會碎片時間利用；
針對自己的工作,尋找加強系統(tǒng)管理的方法；
明確高效能人士的成功習(xí)慣；
制定人生7個方面的目標。
破冰活動：一寸光陰一寸金
第一部分：時間管理的意義——本末兼顧
1．時間管理的本質(zhì)－人生的自我管理
2．效率與效能
3．練習(xí)：
-請為自己目前人生的7個方面從最滿意到最不滿意排序。
-你希望在哪些方面尋求大的發(fā)展？
-你為這幾方面樹立了目標嗎？
你對人生7個方面的關(guān)照程度，將決定你人生效能的高低。
4、高效能習(xí)慣與時間管理的關(guān)系
5、影響一個人工作效率的原因
6、學(xué)習(xí)時間管理的意義
第二部分：時間管理的原則：要事第一
1. 時間管理經(jīng)典游戲
2. 事務(wù)四分類
· 緊急的事務(wù)
· 緊急但不重要的事務(wù)：可以委托授權(quán)
· 不緊急也不重要的事務(wù)：盡力去放棄
· 重要但不緊急的事務(wù)：需要我們最為重視！
第三部分：時間管理的方法：集中統(tǒng)籌
1、 目前常用的時間管理手段
兩大類時間管理工具
2、 時間管理的具體實用方法和技巧
· 四象限法則
· ABCDE法則
· 分級管理法則
· 80、20原則
· 管理碎片化時間
· 個人時間工作計劃的制定與執(zhí)行
→ Goal by Year，每年設(shè)定目標
→ Review by Month （atleastQuarter），每月（至少每季度）反思回顧
→ Plan by Week，每周制定計劃
→ Live by Day！過好每一天！
3、 與時間管理工具相關(guān)的最重要的5個概念
約見、活動、未來活動、對別人的承諾、別人給你的承諾
4、 怎樣應(yīng)對打擾
5、 打擾的來源有5P
6、 應(yīng)對打擾的方式
· 拒絕：不要有求必應(yīng)，而要學(xué)會善意地拒絕。
· 推遲：幫助對方認清主次，適當推遲。
· 減少：為對方限時。
· 阻止：規(guī)定不受打擾的時間和情況
要想避免打擾且不得罪人，就必須實踐高效能人士的習(xí)慣4、5、6
總結(jié)，回顧：
· 回顧你的“人生之輪”需要發(fā)展的方面。你如何針對這些方面采取行動？
· 回顧“個人效率的方面”中你的薄弱環(huán)節(jié)，現(xiàn)在準備如何提高？
· 你在時間管理上還有哪些獨到的經(jīng)驗值得今后借鑒？
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